Sarator

toc =Viajes=

Autorización:
CON CARÁCTER PREVIO al inicio del viaje debe solicitar la autorización de la comisión de servicios enviando al Servicio de Investigación el impreso Comisión de Servicios. http://www2.uva.es/sorolla/comision.doc

Anticipo:
Si desea solicitar un adelanto debe indicarlo con una x en el apartado "solicita adelanto" del impreso Comisión de Servicios. Se le abonará el 80% de los gastos previsibles preferentemente por transferencia, por lo que debe de indicar su nº de cuenta en la solicitud.

Justificación de la comisión de servicios:
Debe presentar el impreso Cuenta Justificativa de Comisión de Servicios acompañado de los documentos que justifiquen lo reflejado en el mismo. http://www2.uva.es/sorolla/justifcomision.doc

Toda persona que pague alguna factura de hotel, avión o lo que sea, tienen que aparecer en la factura sus datos personales, nombre, apellidos y NIF (si es factura de hotel, también justificante de que esa persona ha estado alojada en ese hotel) Si el emisor de la factura es extranjero el CIF debe figurar como ES Q4718001C

=Pagos de Congresos (Inscripciones)=

Sin factura definitiva
Si sólo se dispone de boletín de inscripción se cubrirá en su totalidad y se presentará acompañado del impreso Autorización de pago con justificante provisional. http://www2.uva.es/sorolla/pagoprovis.doc


 * En el boletín de inscripción (o factura proforma) debe figurar:
 * el nombre del congreso,
 * lugar y fechas de celebración,
 * el importe y la cuenta para ingresar la matrícula(2) ,
 * el nombre de la persona inscrita
 * el NIF de la entidad organizadora (el VAT si es otro país de la Unión Europea) y el NIF de la UVA (Q4718001C).

Una vez abonado, el asistente deberá aportar una factura a nombre de la UVA con todos los requisitos legales.(ya mencionados) Estas inscripciones se tramitarán a través de los servicios centrales de la Universidad (nunca deberán ser pagadas por el interesado, ni por medio de pagos a justificar)

Con factura definitiva
Se tramitará, conformada por el Investigador Principal, y acompañada del impreso relación de facturas inferiores a 12.020,24 € http://www2.uva.es/sorolla/refacmenos2m.doc


 * Pago congreso por parte de la persona. Si una inscripción la paga la persona, los datos que tienen que aparecer en la factura son los de la Uva (Uva y CIF).
 * Pago congreso con cargo a un proyecto. Autorización de pago http://www2.uva.es/sorolla/pagoprovis.doc
 * Factura extranjera. Autorización de pago http://www2.uva.es/sorolla/pagoprovis.doc
 * Factura extranjera pagada por una persona. (IP) Impreso adelanto de cajero- reintegro de facturas abonadas. http://www2.uva.es/sorolla/adelantoreintegro.doc Y Factura de justificación de pago (invoice, no vale receipt) (si se hace el pago por internet, pedir igualmente la “invoice” y el justificante de pago de la visa)

=Facturas=


 * Pago de las facturas por parte de la persona. Si una factura es pagada por la persona, los datos que aparecen son los suyos (Nombre, apellidos y Nif)
 * (si es factura de hotel, también justificante de que esa persona ha estado alojada en ese hotel)
 * Pago de las facturas por la UVa. Si una factura pasa a un proyecto los datos q aparecen son el CIF de la Universidad, y va a nombre de la Uva.

En el caso de facturas emitidas a la Universidad de Valladolid la identificación del destinatario es la siguiente:

UNIVERSIDAD DE VALLADOLID Centro, Departamento o Proyecto de Investigación CIF Q 4718001 C * Plaza del Colegio de Santa Cruz 8 47002 VALLADOLID Si el emisor de la factura es extranjero el CIF debe figurar como ES Q4718001C


 * **Facturas inferiores a 12.020,24 Euros (IVA incluido):** **Alta inventario: [[file:alta_inventario.doc]]**
 * **Facturas superiores a 12.020,24 Euros e inferiores a 30.050,61 Euros (IVA Incluido): [[file:alta_inventariosuperiores.doc]]**